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No âmbito do reforço da capacidade operacional da AICIB, torna-se necessária a contratação de um(a) profissional com experiência em apoio administrativo e organização logística de eventos, assegurando a execução eficiente e autónoma das atividades no âmbito de projetos, parcerias e iniciativas institucionais, no exercício de uma função de natureza administrativa e operacional.
O/A TÉCNICO(A) ADMINISTRATIVO(A) E DE APOIO À ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS será responsável por assegurar o apoio administrativo e a organização logística de eventos no âmbito de projetos, parcerias e iniciativas da AICIB, garantindo a execução eficiente das atividades, o adequado suporte operacional às equipas e o apoio à tomada de decisão através da preparação e organização de informação relevante. Nomeadamente:
Nomeadamente:
- Apoiar a organização logística de eventos presenciais, online e híbridos (reuniões, workshops, conferências e sessões públicas);
- Gerir formulários de inscrição e a respetiva informação associada, assegurando a organização e atualização dos dados dos participantes;
- Apoiar a articulação operacional com equipas internas e fornecedores, no âmbito da preparação e execução logística dos eventos;
- Apoiar a reserva de espaços, equipamentos, deslocações e alojamentos, quando aplicável;
- Apoiar o contacto operacional com fornecedores, assegurando a recolha de informação, a sistematização de propostas e o acompanhamento dos serviços contratados, sem responsabilidade decisória;
- Apoiar a recolha e organização de documentação associada a eventos e atividades;
- Apoiar a gestão administrativa de iniciativas, nomeadamente através da organização de documentação, atualização de registos, preparação de informação e acompanhamento de processos administrativos associados às atividades do Pilar 3, em articulação com o DAF;
- Apoiar a recolha, organização e sistematização de informação associada a custos por atividade/evento, para efeitos de controlo administrativo, sem intervenção contabilística;
- Apoiar tecnicamente a realização de eventos online, incluindo o agendamento, envio de convites e acompanhamento durante a sua execução;
- Apoiar a recolha, organização e tratamento de dados operacionais e informação pós-evento.
OFERECE-SE
- Pacote salarial de acordo com a experiência e tabelas salariais vigentes (TRU Nível 12 a 14);
- Cartão de Refeição;
- Seguro de saúde;
- Equipamento de Trabalho;
- Horário de trabalho flexível e em regime híbrido;
- Possibilidade de formação em áreas técnicas e transversais;
- Integração em equipa jovem numa organização em crescimento;
Documentos a enviar: CV (Português ou Inglês) e carta de motivação (1 página A4, letra 12)
Prazo: 5 de maio 2026
Local de trabalho: AICIB Lisboa
Enviar candidatura para: candidaturas.rh@aicib.pt com a referência TAE_042026
Nota: Só serão consideradas as candidaturas que reúnam as condições mencionadas no edital
Saiba mais no Edital da Vaga:
